2020年9月5日上午8点,yL23411永利官网登录2020级研究生新生报到工作正式拉开序幕。在学院领导、辅导员老师的带领下,工作成员积极配合,报到工作顺利开展,5日、6日两天共计接待新生231人。
为了方便新生,此次迎新工作在计电学院一楼报告厅开展。新生接待处被划分为三个区域:接待引导区、免修政审核实区以及材料收集区。接待引导区主要为新生介绍报到流程,引导新生按规定流程报到,并维持报到秩序。免修政审核实区为新生发放校园卡、收集新生免修材料和政审表等。材料收集区主要负责核对并收集新生个人材料,并对新生的问题进行解答。
图1 接待引导区
图2 免修政审核实区
图3 材料收集区
疫情期间变得清冷的校园,随着九月份新鲜血液的注入又开始活跃起来。烈日炎炎,迎新工作也进行得如火如荼。为了配合校院的疫情防控工作,工作人员为新同学们发放了一定数额的口罩,除此之外,工作人员也为行李较多、出行不便的新生们搬运行李,热情地为同学们介绍西大校园。老师们坚守在迎接新生的第一线上,为同学们排忧解难。
迎新工作结束后,工作人员仍坚守在岗位上清点材料,确保新生提交的材料无错漏、无丢失、收记相符,为新同学顺利地进入研究生生活交接好第一棒。
随着新同学陆陆续续地到来,各个工作人员有条不紊地引导新生完成报到程序、为新生解答相关问题。报到流程简明流畅,院领导、辅导员老师以及工作人员细心耐心解答,真正实现了:沟通零距离,沟通无差异,这使得本次研究生迎新工作圆满完成。